Проверяйте заказ-наряды СТО до того, как их оплатить
FleetCheck автоматически проверяет каждый наряд по внутренним нормативам клиента и производителя ТС, рыночным ценам запчастей и регламенту обслуживания. Находит дубли, завышения и лишние работы — до того, как деньги уйдут со счёта.
Работает с Excel, PDF и сканами — внедрение без замены ваших процессов
Регламент ТО-60 000 · нормо-часы сходятся Проверен
Цена запчасти выше рыночной на 23% · дубли работ Отклонения
82 документа обработано, отчёт готов Готов
Система в боевой эксплуатации
Цифры эксплуатации системы FleetCheck — по журналам сервиса и замерам независимого наблюдателя. Оценки экономии формируются индивидуально по результатам ретро-аудита каждого автопарка.
Как это работает
От документа до решения по оплате — четыре шага
FleetCheck встраивается в ваш текущий процесс: вы по-прежнему получаете документы от СТО, но теперь каждый наряд проходит автоматическую проверку до оплаты.
Загрузка документов
Заказ-наряды и закрывающие документы приходят в Excel, PDF или сканом. Распознавание — автоматическое, включая фотографии бумаг.
Разбор наряда
Система распознаёт работы, запчасти, нормо-часы, пробег и VIN — структурирует наряд до последней позиции.
Проверка соответствия нормативам
Проверка соответствия внутренним регламентам и нормативам производителя ТС, рыночным ценам запчастей и регламенту ТО. Каждое отклонение — с обоснованием.
Решение по оплате
Менеджер видит проверенный наряд с флагами отклонений и принимает решение: вернуть СТО на доработку, запросить скидку или оплатить при соответствии нормативам.
Что проверяет система
Каждый наряд автоматически проверяется по 6 направлениям
Проверки построены на справочниках нормо-часов производителей, рыночных ценах запчастей и регламентах обслуживания.
Нормо-часы работ
Трудоёмкость каждой операции сверяется с нормами производителя — завышенное время работ видно сразу.
Цены запчастей
Стоимость деталей сравнивается с рыночными предложениями — завышение цены подсвечивается до оплаты.
Дубли и повторные работы
Система находит одну и ту же работу в разных нарядах и «повторный» ремонт недавно заменённых узлов.
Пробег и износы
Замена узлов сверяется с пробегом и регламентом: не «меняют» ли то, что должно ходить ещё десятки тысяч км.
Регламент ТО
Обслуживание сверяется с картой производителя: пропущенные и навязанные операции видны в одном отчёте.
Суммы, НДС и итоги
Арифметика наряда проверяется до копейки: позиции, скидки, НДС и итоговая сумма — расхождения подсвечиваются.
Возможности
Больше, чем проверка нарядов
Ретро-аудит прошлых периодов
Проверка уже оплаченных документов за квартал или год: система пересчитывает закрытые периоды и показывает, где автопарк переплатил.
Мобильное приложение СТО
Подрядчики видят статус нарядов, замечания и решения менеджера в приложении — спорные работы закрываются в едином информационном пространстве, а не в частной переписке сотрудника в мессенджере.
Дашборд собственника
Расходы по машинам, СТО и периодам; отклонения и история проверок — состояние автопарка в одном экране, без ручных таблиц.
Комментарии и согласования
Каждая спорная позиция — выделенное событие с историей решений менеджера и подрядчика. Никаких «мы договорились в вотсапе» без следа.
Изоляция данных организаций
Каждая организация видит только свои машины, наряды и подрядчиков — на уровне каждого запроса, а не «на доверии».
Гибкая настройка проверок
Пороги отклонений, справочники нормо-часов и цены — настраиваются под ваш автопарк и политику работы с подрядчиками.
Внедрение
Начните с того, что уже есть
FleetCheck не требует менять учётную систему или переучивать персонал. Документы приходят в тех же форматах, что и сегодня, — система берёт распознавание и структурирование на себя.
Безопасность
Данные автопарка — под контролем
Ролевой доступ
Собственник, менеджер, бухгалтер и СТО видят разные срезы данных. Действия пользователей логируются.
Изоляция организаций
Данные организаций разделены на уровне каждого запроса к базе — не «на доверии» интерфейса.
Резервные копии
Регулярное резервное копирование базы и вложений. Документы клиентов не попадают в публичные источники.
Что меняется
Принятие документов: до и после
Как обычно
- Наряды оплачиваются «как прислали» — проверка выборочная и вручную
- Нормо-часы и цены берутся со слов СТО
- Повторные оплаты одних и тех же работ никто не сверяет
- Спорные позиции теряются в переписке и звонках
- Расходы видны только постфактум — из бухгалтерии
С FleetCheck
- Каждый наряд проверен автоматически до оплаты — 100% документов
- Трудоёмкость и цены сверены с нормами и рынком, отклонения — с обоснованием
- Дубли работ и повторные замены подсвечены по истории автомобиля
- Спорная позиция — отдельное событие с решениями менеджера и подрядчика
- Ретро-аудит пересчитывает уже оплаченные периоды
Вопросы закупки
Что обычно спрашивают перед стартом
Наши документы — под NDA. Куда они попадают?
Данные каждой организации изолированы на уровне каждого запроса к базе: ваш кабинет видит только ваши машины, наряды и подрядчиков. Документы клиентов не используются в публичных источниках, действия пользователей логируются.
СТО будут против проверки?
Проверка — не «поиск виноватых», а прозрачные правила для обеих сторон. У подрядчиков есть своё приложение: они видят статус наряда, замечания и решения менеджера, а спорные позиции закрываются в документированном диалоге. Многие СТО используют это как аргумент доверия к себе.
Сколько занимает внедрение?
Заменять вашу учётную систему не нужно: документы приходят в привычных Excel, PDF и сканах, распознавание берёт на себя система. Кабинет заводим мы: загружаем историю нарядов, подключаем подрядчиков и выдаём доступы сотрудникам с нужными ролями.
Кто принимает решение по наряду — робот или человек?
Система готовит проверку и обоснования, итоговое решение по каждому наряду принимает сотрудник заказчика. Рекомендации строятся на сверке со справочниками нормо-часов и базой цен поставщиков — и всегда сопровождены объяснением.
Что если у нас не «легковые», а спецтранспорт или лизинг?
Справочники и пороги проверок настраиваются под ваш парк и политику работы с подрядчиками. Начните с демо на 10–20 реальных нарядах — покажем, как система разберёт именно ваши документы.
Покажем на ваших документах
Загрузите 10–20 реальных заказ-нарядов — на демо покажем, что нашла система: отклонения по нормо-часам, ценам и дублям. Без обязательств.
Заявка отправлена
Мы свяжемся с вами по указанному контакту. Номер заявки: